QR-Code auf Flyern: Brauchen Sie einen dynamischen Code?

Ein Flyer ist gedruckt, doch das Angebot auf Ihrer Website wird später aktualisiert. Müssen Sie deshalb einen neuen QR-Code drucken oder einen zusätzlichen Dienst buchen? Entscheidend ist, welche Adresse im Code steckt und wer den Inhalt beziehungsweise die Weiterleitung dahinter verwaltet.

Für eine eigene Website kann bereits eine beständige Seite genügen, deren Inhalt Sie pflegen. Ein als „dynamisch“ angebotener QR-Dienst ist eine weitere Möglichkeit. Vor der Beauftragung lohnt sich ein Vergleich der tatsächlichen Funktionen und Abhängigkeiten.

Was bei einem gedruckten Code feststeht

Bei einem QR-Code für eine Website ist eine Adresse im Muster gespeichert. Dieses bereits gedruckte Muster lässt sich nicht aus der Ferne umschreiben. Ändern können Sie hingegen den Inhalt, den die gespeicherte Adresse ausliefert, oder eine dort eingerichtete Weiterleitung.

Eine Seite unter Ihrer eigenen Domain kann beispielsweise neue Termine oder andere Ansprechpartner zeigen, während ihre Adresse gleich bleibt. Dafür benötigen Sie Zugriff auf die betreffende Website. Domain und Hosting müssen weiter betrieben werden. Das ist kein Versprechen, dass eine einmal angelegte Adresse ohne Betreuung unbegrenzt erreichbar bleibt.

Bei einer Weiterleitung lädt der Browser anschließend eine andere Adresse. Die MDN-Dokumentation erläutert diesen Ablauf. Für Ihren Auftrag genügt zunächst die Frage: Wird an der gedruckten Adresse eine Seite gepflegt oder von dort auf ein anderes Ziel weitergeleitet?

Drei Wege für die Zieladresse vergleichen

Eine fremde Kurzadresse ist nicht schon deshalb ungeeignet. Sie bringt aber einen weiteren Betreiber in den Weg zwischen Drucksache und Website. Bitly beschreibt seine QR-Codes beispielsweise als scannbare Form eines Kurzlinks. Die offizielle Erklärung zur Kontolöschung unterscheidet nach verwendeter Domain: Bearbeitungsmöglichkeiten entfallen, während bestimmte Links weiter funktionieren. Eine pauschale Aussage wie „Nach der Kündigung verfallen alle Codes“ wäre deshalb falsch.

Lassen Sie sich vor dem Druck die tatsächlich gespeicherte Adresse zeigen. Fragen Sie bei einem angebotenen Dienst nach späteren Zieländerungen, laufenden Kosten, Kontozugriff und dem vorgesehenen Ausstieg. Falls Messfunktionen mitgebucht werden, gehört ihre tatsächliche Datenverarbeitung ebenfalls in die Prüfung. Ein Bildexport des Codes beantwortet diese Betriebsfragen noch nicht.

Ein ausgefülltes Beispiel für den Gestaltungsauftrag

Das folgende Beispiel ist frei erfunden. Eine Schreinerei verteilt einen Flyer zur Maßmöbelberatung. Beratungstermine und verfügbare Ansprechpartner ändern sich im Laufe des Jahres. Die gedruckte Aussage „Maßmöbelberatung: Informationen und Anfrage“ soll weiterhin passen.

Versprechen auf dem Flyer

Informationen zur Beratung und ein verständlicher Weg zur Anfrage.

Gespeichertes Ziel

Die eigene Beratungsseite mit dem Pfad /beratung/; keine kurzlebige Termin-PDF als direktes Ziel.

Spätere Änderung

Der Betrieb gibt neue Termine und Ansprechpartner frei. Die beauftragte Person aktualisiert die Seite unter derselben Adresse.

Mitgelieferte Angaben

Eine lesbare Webadresse und ein benannter Kontaktweg ergänzen den Code auf dem Flyer.

Abnahme

Ein Muster der freigegebenen Druckdatei wird gescannt. Die spätere Inhaltsänderung wird zusätzlich an einer Testseite mit eigenem Testcode durchgespielt.

Für dieses Beispiel ergibt sich der Änderungsbedarf aus der Pflege einer eigenen Seite. Ein zusätzlicher QR-Weiterleitungsdienst ist dafür nicht erforderlich. Anders kann der Auftrag aussehen, wenn ein Betrieb viele getrennte Kampagnenziele zentral verwalten möchte. Dann werden die benötigten Funktionen mit einem konkreten Dienstangebot verglichen.

Soll der Code zu Unterlagen führen, muss feststehen, ob Besucher stets die aktuelle Ausgabe oder eine bestimmte Fassung benötigen. Wie solche Dokumentstände geordnet werden, erläutert der Ratgeber zu PDF-Downloads. Diese Entscheidung wird fachlich getroffen, bevor die Adresse auf den Flyer kommt.

Vor der Freigabe den gedruckten Weg prüfen

Ein Code, der am großen Bildschirm funktioniert, ist noch kein Nachweis für die Drucksache. DENSO WAVE nennt einen freien Rand von vier Modulen auf jeder Seite des üblichen QR-Codes. Ein Modul ist eines der kleinen Quadrate im Muster. Dieser erforderliche Freiraum gehört in die Gestaltung und darf nicht durch Text oder Bilder gefüllt werden.

Die geeignete Druckgröße hängt unter anderem von Muster, Druck und Lesegerät ab. Eine pauschale Zentimeterangabe ersetzt die Prüfung Ihres Entwurfs nicht. DENSO WAVE zeigt außerdem, dass Verzerrungen und überlagerte Gestaltungselemente das Lesen erschweren können. Vereinbaren Sie deshalb diese Gegenproben:

1. Adresse auslesen: Die gespeicherte Adresse wird mit dem freigegebenen Ziel verglichen. Ein unerwarteter fremder Dienst wird vor der Freigabe geklärt.
2. Druckmuster verwenden: Den Code im geplanten Format mit den vereinbarten Mobilgeräten unter passenden Lichtbedingungen ausprobieren. Material oder Faltung werden berücksichtigt.
3. Zielseite benutzen: Nach dem Scan muss die angekündigte Information auffindbar sein. Eine Anfrage oder Terminanzeige wird bis zum vorgesehenen nächsten Schritt geprüft.
4. Änderung nachvollziehen: Auf einer gesonderten Testseite mit eigenem Testcode die vereinbarte Inhalts- oder Zieländerung durchführen lassen. Anschließend denselben Testcode erneut öffnen. Festhalten, was geändert wurde und wer künftig zuständig ist.

Diese Liste beschreibt eine geplante Abnahme, keine bereits gemessenen Ergebnisse. Die zusätzlich gedruckte Webadresse und Kontaktangabe bleiben auch für Menschen nutzbar, die gerade nicht scannen können.

Was nach dem Druck erhalten bleiben muss

Bewahren Sie die freigegebene Code-Datei zusammen mit gespeicherter Adresse, zugehöriger Drucksache und Zuständigkeit auf. Die Information gehört auch in eine spätere Website-Übergabe. Eine kurze Adresse darf beim nächsten Umbau nicht unbemerkt entfernt werden, solange die Drucksachen noch verwendet werden.

Zum Gestaltungsauftrag für Flyer oder Broschüre gehören deshalb Zielwahl, Platzierung und vereinbarte Druckprüfung. Soll zusätzlich eine Zielseite entstehen oder eine eigene Weiterleitung eingerichtet werden, lässt sich das mit dem Website-Auftrag abstimmen. Nennen Sie PEMKO in Ihrer Projektanfrage die Drucksache, ihre geplante Nutzungsdauer und das, was sich später ändern soll. Daraus wird ein konkreter Umfang für Gestaltung, Website und laufende Zuständigkeit.