WordPress-Mediathek aufräumen: Welche Bilder dürfen weg?

In Ihrer WordPress-Mediathek liegen alte Teamfotos, mehrfach hochgeladene Projektbilder und Dateien mit kaum unterscheidbaren Namen. Was davon darf weg? Der Filter „Nicht angehängt“ beantwortet diese Frage nicht zuverlässig. Vor einer Löschung brauchen Sie eine Übersicht der tatsächlichen Verwendungen und eine Entscheidung darüber, welches Ausgangsmaterial erhalten bleiben soll.

Für die Beauftragung ist deshalb ein überschaubarer erster Schritt sinnvoll: Lassen Sie eine konkrete Auswahl prüfen und als Löschliste vorlegen. Erst die freigegebenen Einträge werden entfernt. So lässt sich anschließend nachvollziehen, welche Dateien betroffen waren und ob die benötigten Bilder weiterhin erscheinen.

Welches Problem soll das Aufräumen lösen?

Vielleicht finden Mitarbeitende das richtige Teamfoto nicht mehr. Vielleicht sollen überholte Motive verschwinden, oder der belegte Speicher soll untersucht werden. Beschreiben Sie den Anlass möglichst genau. Wenn ein Upload wegen eines Speicherlimits scheitert, muss zunächst geklärt werden, welche Daten dieses Limit tatsächlich belegen.

Ein gut sortierter Bildbestand erleichtert die Pflege. Aus weniger Einträgen in der Mediathek allein lässt sich jedoch keine bessere Ladezeit ableiten. Die öffentlich verwendeten Bilder und ihre Einbindung sind eine eigene Prüfaufgabe. Für einen begrenzten Aufräumauftrag zählt zunächst, dass benötigte Medien erhalten bleiben und die Auswahl wieder verständlich wird.

„Nicht angehängt“ ist keine Löschfreigabe

Die WordPress-Dokumentation zur Mediathek beschreibt die Spalte „Hochgeladen zu“ als Zuordnung zu einem Beitrag oder einer Seite. Diese einzelne Spalte ist kein vollständiges Verzeichnis aller Stellen, an denen ein Bild erscheint. Auch die WordPress.com-Hilfe weist ausdrücklich darauf hin, dass als „unattached“ gekennzeichnete Medien weiterhin auf der Website verwendet werden können.

Behandeln Sie solche Einträge deshalb als Kandidaten für eine Prüfung. Dass ein Foto auf einer bestimmten Seite ausgetauscht wurde, genügt ebenfalls nicht: Es könnte noch in einer Projektübersicht, einem Entwurf oder einer anderen Sprachfassung gebraucht werden.

Jeder Kandidat braucht eine eindeutige Datei und geprüfte Fundstellen

Beginnen Sie mit einer überschaubaren Auswahl, etwa den vermuteten Dubletten eines Projekts. Für jeden Eintrag werden Medien-ID, genauer Dateiname und Datei-Adresse festgehalten. Ein Vorschaubild ergänzt die Liste. Zwei gleich aussehende Motive können unterschiedliche Ausschnitte, Auflösungen oder Verwendungen haben.

Der Betreuer legt anschließend offen, welche Bereiche er untersucht hat. Je nach Einrichtung gehören dazu:

• Seiten und Beiträge: sichtbare Inhalte, Beitragsbilder und noch benötigte Entwürfe.
• Gemeinsame Gestaltung: Logo, Kopf- und Fußbereich, Hintergrundbilder und wiederverwendete Abschnitte.
• Zusätzliche Funktionen: etwa Galerien, Produktbilder, weitere Sprachen oder individuelle Bildfelder, soweit Ihre Website diese nutzt.
• Direkte Verweise: bekannte Datei-Links aus anderen Websites, Nachrichten oder weiteren Anwendungen.

Ein Suchwerkzeug kann dabei unterstützen. Fragen Sie aber, welche dieser Bereiche es tatsächlich erfasst und welche manuell geprüft wurden. „Keine Fundstelle gefunden“ bleibt ohne beschriebenen Prüfumfang ein unvollständiger Befund. Verwendungen außerhalb Ihrer Website lassen sich aus einer internen Suche allein nicht vollständig ausschließen.

Beispiel: Vier alte Dateien, vier unterschiedliche Entscheidungen

Die folgende Liste ist vollständig erfunden und keine Prüfung einer PEMKO-Kundenwebsite. Sie zeigt, wie eine Löschentscheidung von der bloßen Vermutung getrennt werden kann.

In einer echten Liste stehen zusätzlich die Medien-IDs, Datei-Adressen, Fundstellen, das Prüfdatum und die freigebende Person. Ein ungeklärter Eintrag bleibt offen. Eine ähnliche Dateibezeichnung oder ein altes Upload-Datum ist für sich kein ausreichender Löschgrund.

Originale, Bildvarianten und Sicherung gemeinsam betrachten

Bei „Endgültig löschen“ geht es um die gespeicherte Datei. Die WordPress-Funktionsdokumentation zum Löschen eines Mediums bestätigt, dass eine endgültige Löschung auch die Datei entfernt. Ein weiterhin gespeicherter Verweis auf diese Adresse ersetzt die fehlende Datei nicht.

Zu einem hochgeladenen Bild können außerdem mehrere erzeugte Größen gehören. Der offizielle WordPress-Code zur Dateilöschung berücksichtigt unter anderem solche Zwischenformate. Lassen Sie deshalb vorab klären, welche Dateien zum ausgewählten Medium gehören. Dateien im Upload-Ordner nur nach ähnlichem Namen oder einer Größenangabe auszusortieren, ist keine belastbare Zuordnung.

Vereinbaren Sie vor dem Eingriff eine passende Sicherung und einen überprüften Rückweg. Soll ein Original später noch für einen neuen Zuschnitt oder eine Drucksache verfügbar sein, legen Sie es mit verständlicher Benennung in Ihrem vorgesehenen Bildarchiv ab. Eine Website-Sicherung erfüllt einen anderen Zweck als eine im Alltag nutzbare Sammlung der Ausgangsfotos. Umfang, Zugriff und Aufbewahrung werden passend zu Ihrem Projekt festgelegt.

Den Auftrag in Prüfung und Ausführung aufteilen

Eine erste Anfrage könnte so lauten: „Bitte prüfen Sie die alten Teamfotos und die vermuteten Dubletten aus unserer letzten Projektgalerie. Wir benötigen je Datei eine eindeutige Kennung, gefundene Verwendungen und eine Empfehlung. Noch unklare Dateien bleiben bestehen. Bitte nennen Sie außerdem Sicherungs- und Prüfaufwand. Die Löschliste geben wir anschließend gesammelt frei.“

Das Ergebnis der ersten Phase ist die geprüfte Liste mit offenen Punkten. Für die Ausführung werden der freigegebene Stand, der Termin, die Sicherung und die anschließenden Kontrollen vereinbart. Lädt Ihr Team inzwischen weitere Bilder hoch oder ändert Seiten, muss die Auswahl vor der Löschung nochmals mit dem aktuellen Stand abgeglichen werden.

Wer solche Aufgaben regelmäßig abgeben möchte, kann den Melde- und Freigabeweg mit der laufenden Websitepflege verbinden. Eine allgemeine Wartungspauschale beantwortet noch nicht, welche Bildbestände geprüft und nach welcher Freigabe gelöscht werden.

Was Sie bei der Abnahme kontrollieren können

• Umfang vergleichen: Der Abschlussbericht nennt die tatsächlich entfernten Medien und unterscheidet sie von behaltenen oder offenen Einträgen.
• Betroffene Seiten öffnen: Prüfen Sie die dokumentierten Fundstellen ohne Verwaltungsanmeldung, einschließlich der dort benötigten Bilder.
• Gemeinsame Bereiche ansehen: Kontrollieren Sie Logo, Kopf- und Fußbereich sowie betroffene Galerien am Computer und auf dem Smartphone.
• Bekannte Verweise nachprüfen: Die im Auftrag erfassten direkten Datei-Links müssen nach der vereinbarten Entscheidung weiter funktionieren oder bewusst angepasst sein.
• Offene Punkte übernehmen: Ungeklärte Verwendungen und bewusst zurückgestellte Dateien bleiben mit einer zuständigen Person dokumentiert.

Ein vollständig grüner Bericht eines Suchwerkzeugs ersetzt diese vereinbarten Kontrollen nicht. Ein brauchbarer Abschluss nennt den geprüften Umfang und die tatsächlichen Ergebnisse. Er verspricht keine vollständige Kenntnis sämtlicher externen Verweise.

Für eine Projektanfrage an PEMKO genügen zunächst Ihre Webadresse, der Anlass und einige konkrete Beispiele. Zugangsdaten oder Ihr gesamtes Bildarchiv müssen Sie dafür nicht mitsenden. Damit lässt sich klären, ob eine begrenzte Bestandsprüfung ausreicht oder zunächst die Verwendung der Medien besser dokumentiert werden muss.