Website überarbeiten lassen: Umfang und Möglichkeiten

Die Website funktioniert grundsätzlich, aber sie passt nicht mehr richtig zu Ihrem Unternehmen. Vielleicht sind neue Leistungen hinzugekommen, die Startseite zeigt zu wenig oder die mobile Ansicht wirkt unübersichtlich. Ein vollständiger Neubau ist dann eine Möglichkeit. Oft lässt sich zunächst genauer eingrenzen, welche Teile tatsächlich verändert werden müssen.

Bei PEMKO bespreche ich mit Ihnen, was an Ihrer Website geändert werden soll, und übernehme die vereinbarte Gestaltung und WordPress-Umsetzung. Dazu können neue Seitenvorlagen, überarbeitete Inhalte, eine bessere mobile Darstellung und ein einfacherer Anfrageweg gehören. Was vom bisherigen Auftritt erhalten bleibt, klären wir vor Beginn.

Überarbeitung Ihrer Website anfragen · Für den Einstieg genügen Ihre Webadresse und zwei oder drei Stellen, die Sie verbessern möchten.

Mit konkreten Problemen beginnen

Notieren Sie drei bis fünf Beobachtungen an der bisherigen Website. Beispiele wären: Eine wichtige Leistung fehlt, Referenzbilder sind auf dem Smartphone kaum erkennbar oder das Formular fragt zu viele Angaben ab. „Die Seite sieht alt aus“ kann ebenfalls ein Anlass sein, sollte aber durch Beispiele ergänzt werden. Schriftgestaltung, Bildauswahl und Seitenaufteilung lassen sich dann einzeln beurteilen.

Trennen Sie diese Beobachtungen von bereits gedachten Lösungen. Vielleicht wünschen Sie einen neuen Slider, obwohl eigentlich die wichtigsten Leistungen sichtbarer werden sollen. Wenn das Ziel beschrieben ist, kann der Webdesigner mehrere geeignete Umsetzungen prüfen, ohne an einem bestimmten Bedienelement festzuhalten.

Inhalt, Gestaltung und Technik getrennt bewerten

Inhalte

Prüfen Sie, welche Texte noch stimmen und welche Bilder weiterverwendet werden dürfen. Eine gut erklärte Leistung muss nicht neu geschrieben werden, nur weil ihr Seitenlayout geändert wird. Veraltete Ansprechpartner oder unzutreffende Angebote brauchen dagegen eine inhaltliche Überarbeitung, auch wenn die Gestaltung unverändert bleibt.

Gestaltung

Manchmal reichen bessere Bildzuschnitte, andere Abstände und eine überarbeitete Navigation. In anderen Fällen fehlt ein gemeinsamer Aufbau für die einzelnen Seiten. Dann kann ein neues Layout für bestimmte Seitentypen sinnvoll sein, während das Logo und Teile der bestehenden Bildsprache erhalten bleiben.

Technische Grundlage

Hier wird geprüft, ob WordPress, Theme und verwendete Erweiterungen die geplanten Änderungen tragen. Die WordPress-Dokumentation unterscheidet Gestaltung durch Themes von Funktionen durch Plugins. In bestehenden Installationen können beide Bereiche allerdings miteinander verknüpft sein. Ein Theme-Wechsel sollte deshalb nicht ungeprüft als rein optischer Austausch angeboten werden.

Drei mögliche Umfänge für die Überarbeitung

Einzelne Seiten verbessern: Dieser Umfang passt, wenn Aufbau und Technik weiterhin brauchbar sind, aber bestimmte Inhalte fehlen oder schlecht dargestellt werden. Denkbar sind eine neue Leistungsseite, überarbeitete Projektbilder und ein vereinfachter Kontaktbereich. Die übrigen Seiten bleiben nach Prüfung bestehen.

Gemeinsame Seitenvorlagen erneuern: Wiederholen sich dieselben Darstellungsprobleme auf vielen Seiten, können Navigation, Kopfbereich, Typografie und Seitenvorlagen überarbeitet werden. Dabei muss geprüft werden, wie bestehende Texte und Bilder in den neuen Aufbau passen. Eine Änderung am gemeinsamen Layout betrifft häufig mehr als die zuerst betrachtete Startseite.

Technik und Gestaltung neu aufsetzen: Das kommt infrage, wenn vorhandene Komponenten nicht mehr sinnvoll gepflegt werden können, Bearbeitungen stark eingeschränkt sind oder die gewünschte Funktion einen anderen Aufbau verlangt. Auch dann können Texte, Bilder, Logo und bisherige Seitenadressen weiterhin verwendet werden. Ein technischer Neustart bedeutet nicht automatisch einen vollständigen inhaltlichen Neustart.

Eine repräsentative Seite als Arbeitsprobe nutzen

Bevor alle Unterseiten geändert werden, kann eine typische Leistungsseite in einer Testumgebung überarbeitet werden. Verwenden Sie dafür echte Texte, mehrere Bildformate und den vorgesehenen Kontaktweg. An dieser Seite lässt sich beurteilen, ob das neue Layout auch mit längeren Überschriften und Ihrem vorhandenen Material funktioniert.

Ein Beispiel: Ein Betrieb besitzt aktuelle Leistungsbeschreibungen, aber sehr uneinheitliche Projektbilder. Zuerst werden eine Leistungsseite und eine Projektansicht überarbeitet. Danach steht fest, welche Bildaufbereitung und welche Änderungen am gemeinsamen Seitenaufbau für den Rest erforderlich sind. Das Beispiel beschreibt eine mögliche Vorgehensweise, keine pauschale Empfehlung für jede Website.

Bestehende Adressen und Funktionen im Auftrag nennen

Auch eine kleinere Überarbeitung kann Auswirkungen auf gespeicherte Links oder Kontaktwege haben. Halten Sie deshalb fest, welche URLs erhalten bleiben, welche Formulare weiterhin benötigt werden und ob Downloads oder andere Anwendungen betroffen sind. Werden Seiten zusammengeführt, muss der Umgang mit ihren bisherigen Adressen geplant werden.

Die ausführliche technische Abnahme ist im Beitrag zur SEO-Checkliste für den Website-Relaunch beschrieben. Für den begrenzten Überarbeitungsauftrag reicht zunächst eine Liste der betroffenen Seiten und Funktionen. Diese Liste macht den Umfang überprüfbar.

Ein Änderungsauftrag mit klaren Abnahmepunkten

Fiktives Beispiel: Ein Handwerksbetrieb möchte drei Leistungen besser erklären. Die bestehende Website ist technisch weiter nutzbar. Das Problem liegt in unklaren Texten, angeschnittenen Projektfotos und einem Kontaktformular ohne Angabe der gewünschten Leistung. Dafür lässt sich ein begrenzter Auftrag formulieren:

• Drei Leistungsseiten: Vorhandene Adressen bleiben bestehen. Jede Seite nennt Aufgabe, übernommenen Umfang und benötigte Angaben für eine Anfrage.
• Projektbilder: Für jede betroffene Seite werden freigegebene Bilder ausgewählt. Wichtige Details bleiben im vereinbarten mobilen und großen Seitenlayout sichtbar.
• Anfrageweg: Die ausgewählte Leistung wird im Formular erkennbar. Zusätzlich zu Kontakt und kurzem Anliegen werden nur Angaben verlangt, die für die erste Bearbeitung gebraucht werden.
• Prüfung: Alle drei Seiten, ihre Verlinkungen und eine vollständige Testanfrage werden vor Veröffentlichung kontrolliert. Eine benannte Person gibt die fachlichen Angaben frei.

Zum Abschluss wird jeder Punkt einzeln angesehen: Öffnet ein gespeicherter Link weiterhin die richtige Leistung? Ist das entscheidende Bilddetail auf dem Handy erkennbar? Erhält der Betrieb die ausgewählte Leistung zusammen mit der Nachricht? So lässt sich beurteilen, ob die vereinbarte Überarbeitung umgesetzt wurde, ohne sich ausschließlich auf „gefällt mir besser“ zu verlassen.

Das Beispiel umfasst weder einen vollständigen Markenauftritt noch einen Anbieterwechsel. Solche zusätzlichen Wünsche können anschließend gesondert eingeordnet werden. Werden doch Seitenadressen geändert, gehört eine Zuordnung der alten zu den neuen URLs in den Auftrag. Google erläutert die Vorbereitung solcher URL-Änderungen. Eine bloße Änderung von Farbe oder Abstand macht diesen Schritt nicht automatisch erforderlich.

Arbeitsproben für unterschiedliche Aufgaben

Bei FIRST UMZÜGE führen die einzelnen Leistungsbereiche zur passenden Angebotsanfrage. Das Portfolio von PRZEMYSLAW MARTYNA ordnet Werke nach Arbeitsbereichen und trennt die Projektübersicht von Vita und Kontakt. Die Beispiele zeigen, wie sich unterschiedliche Inhalte gliedern lassen. Für Ihre Überarbeitung besprechen wir anhand Ihrer eigenen Seiten, welche Darstellung zu Ihrem Angebot passt.

Ein Angebot mit benannten Änderungen anfragen

Der Aufwand hängt davon ab, wie viele Seiten und Vorlagen betroffen sind, welche Texte und Bilder übernommen werden können und welche Funktionen geändert werden müssen. Eine einzelne neue Leistungsseite ist anders zu kalkulieren als der Austausch des gemeinsamen Seitenaufbaus. Auch notwendige technische Vorarbeiten werden vor der Umsetzung benannt.

Im Angebot für Ihr Webdesign-Projekt halten wir die vereinbarten Änderungen, Korrekturrunden, Prüfungen und die Veröffentlichung fest. Laufende Wartung und ein möglicher Hostingwechsel werden gesondert abgestimmt. Eine Überarbeitung des Designs erfordert nicht automatisch einen Umzug Ihrer E-Mail-Postfächer.

Diese Angaben helfen bei der ersten Einschätzung:

• Ihre aktuelle Webadresse und die wichtigsten gewünschten Änderungen.
• Inhalte und Funktionen, die unbedingt erhalten bleiben sollen.
• Vorhandene neue Texte oder Bilder; falls es einen Wunschtermin gibt, nennen Sie ihn ebenfalls.

Sie brauchen dafür noch keine technische Aufgabenliste. Beschreiben Sie beispielsweise: „Unsere Leistungen stimmen noch, aber die Projektbilder sind auf dem Handy schlecht erkennbar. Außerdem möchten wir das Kontaktformular vereinfachen.“ Daraus lässt sich der nächste Schritt besprechen.

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